1樓：匿名使用者
企業祕書工作存在的不足及對策
二、企業祕書工作存在的不足 （一）觀念沒有跟上職能轉變的步伐（二）效率不高，缺乏創新意識（三）盲目聽從、附和領導（四）保密工作不到位（五）公文處理不規範，辦公質量不高
三、企業祕書在工作中存在不足的原因（一）祕書自身的原因1、自身素質和技能不夠高（三）企業對祕書的重視不夠
四、改善祕書工作中存在不足的對策（一）提升祕書的素質和技能（二）加強對祕書的專業培訓（三）轉變傳統的祕書觀念（四）健全企業的保密制度［參考文獻］[1]孫 榮.祕書學概要[m].上海社會科學院出版社，2006.
[2]陳冠任.頂尖祕書[m].當代中國出版社，2002.
[3]黃偉權.談談做好企業祕書工作的幾點體會[j].廣西電業，2023年01期.
[4]吳達雲.試談企業祕書的工作特點與素質培養[j].祕書，2023年02期.
[5]王 寧.做一個合格的現代企業祕書[j].呂梁高等專科學校學報，2023年01.
[6]張 續.**祕書工作的藝術[n].協商新報,2006.
[7]智聯招聘 文祕從業者生存狀況調查 http://poll.zhaopin.
2樓：匿名使用者
祕書在保密工作中擔任著重要角色，承擔著重要的責任，祕書與保密工作有著密切的聯絡。在當前這樣一個科學技術迅速發展、利益多元化的新形式下，我國的保密工作中存在著許多問題，這些問題對各單位、各部門甚至是國家的經濟利益和政治利益都有著嚴重的威脅。所以，我們必須要**應對這些問題的措施，使我國的保密工作開創一個新的局面。
祕書工作是一項綜合性很強的工作，祕書工作的內容包羅永珍，多而繁雜，其中保密工作是祕書的一項重要的職責。
祕書如何做好保密工作
3樓：匿名使用者
不清楚樓主是指哪方面的保密，有幾個原則:
不應該說的祕密，絕對不說
不應該問的祕密，絕對不問
不應該看的祕密，絕對不看
不應該記錄的祕密，絕對不記
。。。後續還有，不給全了。
4樓：汔穆淼
一、祕書保密的範圍
祕書保密的範圍主要有兩大類內容：一是國家
祕密；一是工作祕密。
1.國家祕密
所謂國家祕密就是關係國家的安全利益，依照法定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
2.工作祕密
所謂工作祕密，就是在公務活動中產生的，不屬於國家祕密而又不宜於對外公開的祕密事項。對於高管祕書來說，工作機密是比較常見的。
工作祕密分為兩類：
一是商業技術祕密
根據《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規定，商業祕密是指不為公眾所知悉的，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。它主要包括：商業工作規劃、計劃，重要商品的儲備計劃、庫存數量、購銷平衡數字，票據的防偽措施，財務會計報表；軍用商品的庫存量、**量、調撥數量、流向；商品進出口意向、計劃、**方案，標底資料，外匯額度，疫病檢驗資料；特殊商品的生產配方、工藝技術訣竅、科技攻關專案和祕密獲取的技術及其**，通訊保密保障等。
這類祕密一旦洩露，會給企業和當事人造成一定的經濟損失。
二是屬於領導層內部不宜公開或暫時不宜公開的事項
如正在醞釀而尚未確定的幹部人事任免、領導人之間的意見分歧等，這類祕密一旦洩露，往往會給領導工作造成極大的被動。
就祕書工作而言，其保密的範圍具體體現為以下幾個方面：
（1）檔案保密。
（2）會議保密。
（3）新聞報道和出版的保密。
（4）科技和涉外保密。
（5）電訊裝置及通訊保密。
（6）經濟情報的保密。
（7）電子計算機的保密。
二、洩密的渠道和方式
（一）洩密的渠道
祕書人員洩密的渠道有如下四種：
1．人員洩密
（1）人員在私人交往和通訊中洩漏祕密。
（2）工作人員在公共場所洩密。
（3）工作人員違規操作洩密。
2．辦公裝置洩密
使用無線通訊洩密的途徑主要有：
（1）明語。明語通訊涉及祕密內容，用無線電裝置召開內部**會議、傳達祕密檔案；
（2）通訊密碼被人破譯，從密碼電報中獲取大量祕密情報；
（3）報務人員違反通訊規定、通訊紀律，造成失密。
有線電通訊洩密的途徑主要有：
（1）**洩密。在**中涉及祕密，由於串音或被人竊聽而洩密；
（2）架空明線電磁輻射洩密。這種方式可以傳輸電報、傳真、圖象、資料等資訊，其電磁波雖不及無線電磁波發射得遠，但是利用普通的長波接收機在附近空間就可受到。
加強計算機的保密，必須做到以下幾個方面：
（1）加強操作計算機的工作人員的培訓和教育。
（2）對計算機的放置有一定的要求。
（3）計算機使用過程中的保密。
3．傳媒洩密
它也是我國辦公室洩密的渠道之一。
4．科技洩密
（二）竊密方式
1．通過竊聽和擷取通訊網路蒐集情報；
2．利用考察、參觀的機會蒐集情報；
3．竊取出差技術人員的資料；
4．收買內部人員蒐集情報；
5．以簽訂優惠合同為誘餌騙取情報；
6．打入企業內部蒐集情報；
7．內部人員盜竊出賣情報；
8．通過形形色色的國際展覽會蒐集情報。
（三）人員洩密心理動因探析
1．慾望驅使
（1）金錢欲
（2）出國欲
（3）地位欲
（4）顯露欲
2．情感衝動
（1）重義洩密
（2）討好洩密
（3）酒後失控洩密
（4）好勝洩密
3．注意力分散洩密
三、保密措施
（一） 配備必要的保密裝置
1． 檔案碎紙機
2．現代保密檔案櫃
3．部門或家庭無線防盜報警系統
4．各種商業密碼保密裝置
5．網路安全防火牆
6．電子防盜報警系統
7．網路安全隔離計算機
（二）嚴格遵守保密制度和紀律
1．加強保密教育，重視保密工作。
2．建立保密制度，嚴格遵守保密紀律。
3．要掌握一定的保密知識。
4．正確處理好對外開放與保密工作的關係。
5．認真處理好資訊披露和對外宣傳報道的關係。
6．方法上要靈活巧妙。
可能還不全面，剩下的要結合實際了，這些都是理論知識……
祕書應如何做好保密工作？
5樓：匿名使用者
祕書的保密工作可以分為幾個方面：一方面，你職責協助範圍內的檔案檔案（包括紙質文件、電子文件、傳真件、郵件）等；二方面，因你工作性質所接觸的會議、商務談判內容以及與其相關的人事情況；三方面，妥善辨別處理相關或不相關人員對你所服務範圍內的事務的打聽，不要在聊天或開玩笑中洩露機密；四方面，因你工作性質所知的公司未公佈的資訊（包括計劃制定討論過程中的商業資訊、戰略決策、人事變動、薪資調整、銷售策略、同業競爭手段）等等。五方面，其他領導個人事務、性格愛好、日程安排等需要保密的。
六方面，最主要，自己要多用心去體會，哪些細節容易失密的要事情避免。希望對你有幫助。
祕書保密工作的意義
6樓：匿名使用者
【祕書保密工作的意義】：(1)印章必須有專人保管，不可輕易交給他人代管，更不能「齊抓共管」；
(2)印章使用應在辦公室內進行，不可帶出辦公室；
(3)用印時祕書應親自蓋章，不可由他人代勞；
(4)印章要定期清洗，保持清潔；
(5)印章必須嚴加保管，嚴防丟失或被盜。 祕書筆記講義：祕書保密工作的意義祕書資格考試 http:
如何做好檔案保密工作，如何做好檔案的保密工作
一 提高檔案管理人員的綜合素質 檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作 二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容 三是熟練掌握涉密載體 檔案管理專用計算機 行動硬碟 軟盤 的操作技能 四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔...
如何做好網路安全保密工作，如何做好網路安全工作？
認清形勢，提高認識，切實增強做好保密工作的責任感。持續深入開展保密宣回傳教育工作，強化全答員保密意識。加強對涉密資料和涉密載體的過程監控，突出關鍵環節的管理。要認真貫徹落實國家 公司保密要求，健全保密相關制度，強化監督檢查，注重源頭預防。加強保密隊伍自身建設，狠抓工作落實。隨著改革開放的不斷深入和市...
如何做好電氣裝置檢測的工作，如何做好電氣裝置的日常檢測工作
一 電氣火災多發的主要原因。短路 過負荷 接觸電阻過大是引發電氣火災的主要原因，歷經眾多火災早有結論，慘痛的代價已化作血的教訓。然而從主觀方面分析其深層次原因，電氣火災的多發則更多的是人為因素造成的。1.非電工人員無證 上崗 由於工作 生產 生活 施工的急需用電，又缺乏正式電工在場，一些無電工資質人...