1樓：匿名使用者
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無黴爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。庫房備有必要的防火、防潮器材。
庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。
人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。
利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。
2樓：我重新再來
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證影印件、學歷學位證影印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關係，死亡等情形。
慢慢熟悉起來就好作了
答題不易，如覺滿意，望採納，感謝你的支援~~~~~。
3樓：張彥華
簡單回答一下：
1、建立健全人事檔案制度及相關**；
2、按照制度的要求來執行；
3、各種記錄**填寫詳實，並存好檔。
1）崗前培訓內容及記錄；
2）培訓考核記錄；
3）員工背景資料檔案：學歷證明，各種等級證明；
4）簽訂合同及時去勞動局備案；
5）各種保險檔案；
6）績效考核資料；
7）平常的培訓記錄；
8）離職的各種手續記錄。
4樓：情感決策分析
人事檔案整理流程及標準
一、人事檔案整理的要求
1、整理人事檔案的人員同時要求建立所在單位的電子版檔案，並填寫《人員變
動統計表
》（向人
力資源部
門***索取
電子版本
，郵箱：
xxjituanrs@163.***
）並定期向集團人力資源部彙報。
2、整理人事檔案須做到「認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊」
。通過整理使每份檔案達到「完整、真實、條理、精練、實用」
的要求。
3、整理人事檔案的人員，必須熟悉整理人事檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。
二、整理檔案工作中應注意的事項
1、在整理檔案時，嚴禁吸菸，以確保檔案的安全。不能隨便議論和洩露人事檔案內容。
2、不得私自塗改、抽取或偽造檔案材料。
3、不得擅自處理或銷燬檔案材料。
4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和洩露人事檔案內容。
三、整理前需要做的準備工作
1、人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的人事檔案應進行材料的全面收集。
2、人員的準備。檔案材料較多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選具有一定的人事工作業務知識，文字書寫工整的人員參加。
抽調人員的數量可根據整理檔案數量的多少來定。
3、物質的準備。（1
）整理室。整理人事檔案需要進行鑑別、分類、目錄登記、複製等，並且要求安全和保密。（2
）工具。整理人事檔案需要進行一些技術加工，因此，要配備一些整理工具。一般有打孔機、切紙機、剪刀、燕尾夾、鉤針、影印機等。
（3）用品。整理人事檔案要備齊準備標準的人事檔案袋、目錄紙、分類紙、化學膠水等。同時，還應該準備幾種在整理工作中用的登記**，如：
整理人事檔案登記表、缺少材料登記表等。
四、整理檔案的基本步驟
整理人事檔案，一般有六個步驟：
第一步，收集；
第二步，分類；
第三步，排序；
第四步，編碼；
第五步，裝訂；
第六步，歸檔。
五、人事檔案材料的裝訂及管理
1、人事檔案材料目錄與材料核對無誤；
2、把完整的材料理齊，封裝於檔案袋；
3、檔案袋側面書寫檔案人姓名，部門、檔案號，要書寫規範，書寫姓名不得用同音字或不規範的簡化字；
4、將整理好的檔案直接放入檔案櫃由專門人員保管。
5樓：桑愛景戲辛
一般按員工所以在班組歸類，主要整理資訊包括：
姓名、性別、出生年月專、民族、婚姻情況、屬學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況（父母、配偶、子女姓名工作單位）等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。
6樓：匿名使用者
根據自己的思路去管理
人事行政檔案保管怎麼分類，公司人事檔案如何整理
1 第一類 履歷材料。2 第二類 自傳材料 報告個人有關事項的材料。3 第三類 考察 考核 鑑定材料 審計材料。4 第四類 學歷學位材料 職業 任職 資格材料 評 聘 專業技術職務 職稱 材料 反映科研學術水平的材料 培訓材料 轉正定級表。5 第五類 政審材料 更改或認定姓名 民族 籍貫 國籍 出生...
如何建立人事檔案，如何建立人事檔案
可以新建人事檔案，補充初中學籍材料，聯絡當地學校進行補辦，然後等自考大專畢業後檔案進行合併。按照規定建立人事檔案，就符合以後辦理退休使用。計算養老金主要依靠繳納的社保基數和繳納時長來計算。新建人事檔案 人事檔案，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的檔案材料。主要是由人事 組...
如何進行批量檔案歸檔整理，歸檔檔案整理的方法（環節）如何操作？
方法 步驟 1 將全部檔案收集起來。檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。2 按照相關章程進行篩選。一般來說，沒有當前和後期參考 使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首先剔除並進...