1樓：紹林科技
企業人事檔案管理如何高質高效？搭建企業專屬的人事電子檔案管理系統是幫助企業解決紙質人事檔案管理問題有效和快捷的方法。企業如何建立人事檔案管理系統，會博通產人事檔案管理系統有三個妙招供參考：
一、 人事檔案資料收集要健全
人事檔案管理系統，對人事資料的收集和整理要健全，基礎資料收集是很基礎但又不能輕視的工作，它是員工在企業中能否獲得發展的重要依據。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗一名hr的基本功是否紮實的重要指標。
二、 簡單易操作的人事檔案管理系統
想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，才是企業邁進數字化創新的正確方式。
三、紙質、電子檔案集中統一管理
一般而言，當原始的紙質檔案已經轉移到電子檔案庫進行儲存，那麼這些紙質檔案在往後的任何時間進行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質資料需要丟棄，那就要進行妥善的銷燬和粉碎，確保資訊不會對外洩露。當然，如果這些原始的紙質檔案，與企業現有的電子檔案不構成重複或者替代的記錄，那我們仍需要妥善地儲存好這些紙質資料。
2樓：豬悟淨
您是單位的hr：
1、首先應當明確員工檔案中應當放置的內容：勞動合同、員工身份資訊表、入職制度培訓考試表、公司制度釋出簽收表、勞動合同續簽通知書、體檢報告、違規違紀處罰單、轉正申請、辭職報告等；
2、其次需要明確員工檔案建立、調閱、銷燬的制度：應在員工入職公司一個月內建立檔案，調閱的級別不應低於中層領導一級且應當有hr在場，非公司需要不得複製其中內容，銷燬員工檔案應在該員工離開公司兩年後；
3、對員工檔案進行編號，人數較多可以按照部門進行分大類，再根據年份分小類。人數不多可按照入職公司年份進行分類擺放，區分在職員工和離職員工的檔案；
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以上為個人意見，相互**。
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如果您是員工，人事檔案的管理應當根據您所在地的政策，以及您所在單位的性質確定其應當放得地方。
3樓：案多星
幹部人事檔案如何管理，故步自封還是面朝未來
怎樣管理人事檔案的啊？
4樓：匿名使用者
買這個樣的人事檔案系統就可了,支援幾萬人,查詢都很方便!
5樓：案多星
幹部人事檔案如何管理，故步自封還是面朝未來
6樓：匿名使用者
人事檔案管理:
1. 原則:分類管理、歸檔及時、排列有序、便於查閱、整理規範。
2. 員工職責:
2.1 員工入職時，需提供真實、有效的證件材料。
2.2 當員工基本資料發生變動時（如姓名、學歷等），應及時將相關資料包括原件及影印件交予人力資源部查驗及歸檔。
3. 人力資源部職責:
3.1 人力資源部須對員工所提供的入職人事檔案材料的真實性、有效性進行核查，身份證、******等證件須在入職時當場查驗原件，並將影印件歸檔。
3.2 當在職員工的基本資料有變動時（如姓名、學歷、勞動合同等），hr需對原件當場查驗，影印件材料新增入個人人事檔案時，需做好員工檔案內容變更記錄。
3.3 人事檔案按在職人員、離職人員分開進行整理歸檔。員工檔案須按員工工號有序排列，每位員工的檔案均放置在一個檔案夾內，快勞上須標註該員工的姓名及工號。
3.4 hr對每位員工的人事檔案在存檔時都須按《員工檔案目錄》順序有序排放，並對材料進行編號，以便有效準確的查詢所需檔案。
3.5 員工離職檔案每月清查，另外存檔，儲存期限原則上作業員2年，技術員、行政類人員及工程師5年後方可銷燬，管理類（主管及經理級人員）的儲存期限原則上為該員工離職10年以上，總監級以上人員檔案永久儲存。
3.6 檔案室鑰匙由專人負責保管，如要進入檔案室歸檔或查檔，需至專人處填寫《檔案室進出登記表》（附件三）領取鑰匙，做好登記。
人事檔案的查、借閱:
1. 查、借閱流程
1.1 若是工作需要，部門負責人查、借閱本部門員工的人事檔案，須至人力資源部填寫《檔案查、借閱登記表》（附件四），並交由人力資源部負責人審批簽字後方可查、借閱。
1.2 所有經過批准後借閱的人事檔案需及時歸還，對借閱後到期未歸還者、歸還損壞、私自影印檔案者、遺失者依照本公司的相關規定處理。
2. 查、借閱檔案注意事項
2.1 原則上不得影印、拍攝檔案內容，如由於工作原因確需影印、拍攝取證的，需經人力資源部批准，並對檔案影印如實做好登記。
2.2 嚴禁塗改、圈劃、抽取或撤換檔案。如因借閱人的原因導致檔案破損或預設，將視情節輕重，給予借閱人處罰。
2.3 借閱人事檔案必須嚴格遵守保密制度，不得擅自洩露檔案內容，違反者視情節輕重，予以處罰。
人事檔案的銷燬:
1. 公司任何個人和部門非經同意不得銷燬員工人事檔案資料。
2. 某些檔案到了銷燬期時，由人力資源部提出簽訂銷燬申請報告和填寫好《檔案銷燬清單》（附件五），交總經理稽核批准後方可銷燬，申請報告和《檔案銷燬清單》永久儲存。
3. 經批准銷燬的人事檔案，人力資源部須認真核對，批准銷燬清單需歸檔整理。
4. 在銷燬公司人事檔案資料時，必須由人力資源部指定專人監督銷燬過程。做好如上基本ok了，三茅打卡上有討論過這個問題，去看看吧，受益匪淺。嘿嘿。
人事檔案管理資訊系統 程式
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