周例會制度有什麼作用,例會制度的意義是什麼?

2021-03-20 02:00:05 字數 5037 閱讀 5263

1樓:s潔西卡

1、周例會制度是規範周例會時間、地點、程式、紀律等相關的規範和規則。通過例會,每位同事都能按順序彙報本週重點工作完成和開展情況,就下週的重點和需要急辦的工作進行佈置和安排,並就存在的問題和解決辦法提出意見和建議。

2、為確保各項工作決策、措施的貫徹落實,理清工作思路,協調各科室之間的工作,及時**處理工作中存在的問題,開展周例會能夠明確工作方向和提高工作效率。不僅對於個人工作有效促進,還有利於提高科室的工作效率,避免遺漏重要工作。

3、通過工作例會制度,不但能及時發現工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,提出解決問題的辦法,切實找出解決問題的有效措施。對於急需完成的工作可以及時向領導彙報,有利於主管領導更好的進行巨集觀把握和做出決策性調整。

4、通過推行例會制度,本週事本週辦,大大提高了工作效率和管理的規範化程度,更重要的是讓每一項工作都能及時得到落實,規範了工作秩序,加強了責任心,進一步明確了工作重點。形成認認真真做事,踏踏實實工作的良好氛圍,為後續工作奠定堅實基礎。

2樓:匿名使用者

總結上週工作,安排下週工。針對一週工作中的問題進行有效溝通協調,解決實質性問題!

例會制度的意義是什麼?

3樓:過客只能奔跑

意義:實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。

會議記錄:

1、總經理辦公會會議記錄應當在一日內整理完畢,報董事長稽核。評審後,應將會議記錄影印一份並分發給每位與會者。會議記錄應分發給每位與會者簽字。

會議記錄最後作為下次會議的重要資訊發回主持人。

2、管理層例會紀要整理完畢後,發給全體與會人員一份。

3、公司全體會議記錄由行政部祕書整理。會議記錄由總經理簽字確認後分發各部門備查。

4、各部門工作會議參加人員要記錄會議要點,詳細記錄本部門工作的有關內容,為今後工作提供指導。

4樓:胡言1派

及時彙總近期的工作,合理安排新的工作,加強溝通與交流,更好的協同合作。

例會制度是什麼?

5樓:金芃閣

例會制度就是針對某個組織需要的會議而制定的制度。

例會制度,不但能及時發現工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,切實找出解決問題的有效措施。不僅對於個人工作有效促進,有利於提高科室的工作效率,避免遺漏重要工作;同時對於急需完成的工作可以及時向領導彙報,有利於主管領導更好的進行巨集觀把握和做出決策性調整。大大提高了工作效率和管理的規範化程度,更重要的是讓每一項工作都能及時得到落實,規範了工作秩序,加強了責任心,進一步明確了工作重點。

形成認認真真做事,踏踏實實工作的良好氛圍,為後續工作奠定堅實基礎。

6樓:駒令於薇歌

例會就是例行會議,例會制度就是針對某個組織需要的會議而制定的制度。制定會議流程,闡述目的,說明意義。說到底就是個工具,是溝通的工具。晨會,夕會,時段會,**會,週會,月會,季會,年會

企業開例會有什麼意義?

7樓:y殷藍

例會其實是一種交流方式,在例會上我們可以對上一週的工作進行總結並制定這一週的工作計劃,也可以交流資訊,只有進行充分的交流,任務的進度才能向前推進。那麼例會的意義就是讓我們可以更高效率的達成目標。

利用開會的機會,釋出公司近階段的目標以及要達成的目標情況。

公司上下領導和員工之間的溝通,同時還可聯絡感情。通過開會,給員工機會,讓員工發表自己各方面的意見,反饋市場和公司內部有存在的問題,然後加以改善。

人事調動以及任免等情況的改變。

工作的總結、學習培訓以及企業文化開展。

定時開會了解公司的運營情況和進度。

8樓:阿西寶唄

1、釋出公司一階段的目標或目標達成情況

2、增加企業成員之間的溝通機會

3、幾十接收員工反饋的市場與公司內部存在的問題4、人事調動與任免

5、工作總結學習企業文化

5、定時瞭解公司運營情況

9樓:合易人力資源管理諮詢****

合易認為:例會是一級管理者部署、瞭解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合適的。

例會根據週期的不同,有:季度例會、月度例會、周例會、日例會等;根據管理範圍不同有:公司例會、系統例會、部門例會、科室車間例會、專案例會等,甚至班組的班前會實際上也是例會的一種;根據會議形式的不同有:

正式會議、現場會議、碰頭會等;而根據內容的不同,例會就更多,比如:經營管理例會、經濟活動分析例會、績效評估會例會、質量例會、安全例會、生產例會、計劃平衡例會等等。

雖然例會的週期、範圍、形式、內容不同,但基本要求和注意事項都有共同之處:

1、例會的主題應明確:所謂例會,都應有相對明確的主題,相對固定的參會人員,相對結構化的會議流程;

2、例會的召開時間應嚴肅:所謂例會,按照其管理特性,是有較明確的時效性的,因此,通常應按時召開,不能有時開,有時不開,執行者就會無所適從,即使因為情況特殊不開,也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下,正式通知取消;

3、例會應注意效率:有話則長,無話則短,不要為開會而開會;

4、例會的重點要突出:必須緊緊圍繞會議的主題,以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展;

5、例會的準備要充分:會前應根據會議要求做充分準備,避免會上無準備的討論,無法形成會議決議,最好會前做具體議題徵集和相關情況瞭解;

6、例會結論要明確:應針對相關事項的要求,做出明確的會議決議,形成會議紀要,並下發執行;

7、例會的要求要落實:例會不光是佈置工作,同時也要檢查工作,歷次例會的要求,都要在例會上跟進落實情況,情況變化了,需要及時調整要求,形成新的決議。

10樓:聚興碳素

實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。

11樓:愛燁心

1、釋出公司一階段的目標或目標達成情況

2、增加企業成員之間的溝通機會

3、幾十接收員工反饋的市場與公司內部存在的問題4、人事調動與任免

5、工作總結學習企業文化

5、定時瞭解公司運營情況

基本上就這些了 希望能幫助樓主

12樓:聖殿騎士

這個應該是總結企業工作,瞭解企業問題,增進企業成員的感情。許多方案、人事任免、工作小結、企業學習以及企業文化深化都是通過例會進行的

13樓:匿名使用者

相信每個上班族幾乎每週都要參加一次例會,可能有些人並不明白開例會的重要性,覺得好像跟自己沒有什麼太大的關係,但是每週的例會對於一個企業和團隊來說是必不可少的,是非常重要的一種管理工具。我們從例會產生的原因逐步解釋例會的作用和意義。

1.例會產生的內部因素

在以體力勞動主的時代,例會是很少的,由於很多工人都是從事體力勞動的,他們只需要工作計劃和計件工資就可以了,不需要開會。但是那時也有會議,不過開會的次數是較少的,並不例行,常常是為了解決特定問題,才開會。但是當越來越多的人從事的是腦力勞動的時候,就暴露出了沒有例會的弊端。

如:團隊之間不能很好的協同辦公,工作進度也得不到控制等問題。

2.例會產生的外部因素

隨著時代的發展,會產生越來越多的新型領域以及新型崗位且傳統的崗位也在逐步被改造,在沒有一個統一標準來衡量和參考的時候,在例會上進行工作之間的協調就顯的十分重要,要不然工作必定亂作一團。

3.例會的作用

例會大致有以下幾個作用:分享資訊,協調工作,推動進度。

4.開例會的意義

什麼是例會,為什麼每天早上要開例會?

14樓:合易人力資源管理諮詢****

合易認為:例會是一級管理者部署、瞭解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合適的。

例會根據週期的不同,有:季度例會、月度例會、周例會、日例會等;根據管理範圍不同有:公司例會、系統例會、部門例會、科室車間例會、專案例會等,甚至班組的班前會實際上也是例會的一種;根據會議形式的不同有:

正式會議、現場會議、碰頭會等;而根據內容的不同,例會就更多,比如:經營管理例會、經濟活動分析例會、績效評估會例會、質量例會、安全例會、生產例會、計劃平衡例會等等。

雖然例會的週期、範圍、形式、內容不同,但基本要求和注意事項都有共同之處:

1、例會的主題應明確:所謂例會,都應有相對明確的主題,相對固定的參會人員,相對結構化的會議流程;

2、例會的召開時間應嚴肅:所謂例會,按照其管理特性,是有較明確的時效性的,因此,通常應按時召開,不能有時開,有時不開,執行者就會無所適從,即使因為情況特殊不開,也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下,正式通知取消;

3、例會應注意效率:有話則長,無話則短,不要為開會而開會;

4、例會的重點要突出:必須緊緊圍繞會議的主題,以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展;

5、例會的準備要充分:會前應根據會議要求做充分準備,避免會上無準備的討論,無法形成會議決議,最好會前做具體議題徵集和相關情況瞭解;

6、例會結論要明確:應針對相關事項的要求,做出明確的會議決議,形成會議紀要,並下發執行;

7、例會的要求要落實:例會不光是佈置工作,同時也要檢查工作,歷次例會的要求,都要在例會上跟進落實情況,情況變化了,需要及時調整要求,形成新的決議。

15樓:李淑華

依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。目的是實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度,總結前期工作。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配等。

16樓:

例會是工作中內部溝通的有效方式,

總結一下昨天的工作,檢查一下昨日工作目標或進度,佈置一下當天的工作目標,或者注意事項。

萬一有什麼問題,可以商量解決,或者報告上級,避免將問題擴大。

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