新時期祕書工作應做好哪服務,新時期祕書工作應做好哪三個服務

2021-03-27 06:45:42 字數 3608 閱讀 4442

1樓:我有一個美麗

祕書的三服務是相輔相成的統一整體,重點是為直接領導服務。直接為領導服務,是祕書工作的立腳點,是「三服務」的重點,但是,僅限於此是不全面的,也是不可能的。祕書部門是中介性的樞紐機構,它的聯絡面、服務面廣泛。

所以在指導思想上,不僅要為直接領導服務,也要為相關的領導,即上下級、同級及相關單位的領導服務,只有協調好與相關單位的關係,承上啟下,協調左右,溝通各方,才能開拓工作與業務,完成工作任務.這就有利於更好地為本級領導服務、為人民群眾服務.這是祕書工作的出發點與歸宿。

2樓:匿名使用者

祕書工作要做好的「三個服務」,一是為領導服務。善於從領導的言談或工作中把握意圖,主動站在領導的角度思考問題,超前謀劃,制定出詳細方案和舉措供領導參考。及時向領導報送重要資訊,及時提醒領導批閱緊急檔案、辦理重要事情,當領導的「好祕書」。

二是為機關服務。主動與各縣、市加強聯絡、互通情況、密切關係。不斷完善機關管理制度,認真做好日常管理工作,為機關正常運作提供可靠的保障。

三是為基層服務。緊跟基層動態、傾聽基層聲音,耐心記錄基層反映的問題,對能夠解決的問題馬上辦理,對一時無法解決的問題做好解釋並承諾限時解決,及時將落實情況反饋給群眾,提升群眾對辦公室服務工作的滿意度。祕書工作首要的就是為領導服務。

論祕書應做好哪些日常工作

3樓:匿名使用者

所謂「日常工作」是指祕書每天都要做的

4樓:匿名使用者

祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。

一、祕書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。

如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案

二、祕書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。

三、祕書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。

五、對祕書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。

辦公室行政祕書工作內容與責任

a、打字速度 權重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令列印成檔案:口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等;列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;列印商業協會調查;彙總和列印經營報告和其他各種報告、包括文字和**;列印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的檔案;

b、接待 權重25% 當面或通過**核定已經簽訂的合同,熱心地幫助來**者和來訪者;回答打進來的**,轉達訊息、提供資訊或將**例行轉給某人;接待來訪者,提供資訊或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來**者及來訪者保持一種合作的態度

c、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等

總經理的祕書:

1、負責協助總經理處理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支援;

2、負責總經理日常工作日程安排;

3、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;

4、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

5、負責應接**,應答內外諮/詢,做好外來人員的接洽;

6、負責接待總經理客人來訪;

7、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;

8、完成上級交付的其它任務

辦公室祕書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

董事長祕書的工作職責

直接上級:文祕科

間接上級:董事長

崗位性質:負責董事會有關文書材料等文祕工作

管理許可權:受董事長委託,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權

管理責任:對所承擔的工作全面負責

主要職責:

負責召集董事會議;

負責董事會議的記錄;

負責公司印章、法人章的管理;

負責董事會會議籌備、通知;

負責會議材料的整理、存檔工作;

負責會議資料的發放、收集;

負責董事長來往信件的處理工作;

做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;

祕書工作的主要內容有哪三大模組?每個模組的大概內容有哪些?

5樓:匿名使用者

祕書就是行政,凡是和工作有幫助的事情祕書都要去幫老闆協調。

6樓:崗位

擬文辦會

接待拜訪

督查督辦

如何做好祕書工作?

7樓:匿名使用者

要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關係;與當事人的關係,與律師的關係;與有關部門的關係等。 在協調與本部門領導的關係時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。

比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因後果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。瞭解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢於提出自己的觀點,要有維護真理的精神。

那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。 對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。

不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈*猾的習氣。 對仲裁員/調解員要尊重,當好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。要各司其責,互相配合,共同把工作做好。

此外,要注意與有關部門建立和保持良好的工作關係,如外貿部門,商檢機構,會計師事務所等。這對於我們搞好工作也是大有好處的。

8樓:鄭曉蕾鬱一

書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術

工作原則:在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。

工作方法:為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河:

你可以選擇游泳,划船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。

工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的祕書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。.

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