1樓:匿名使用者
1. 接聽、復
轉接**;接待來訪制人員。
2. 負責辦bai
公室文祕、資訊、
du機要和保zhi密工作,做好辦公室dao檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
公務員辦公室文祕工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.
2樓:我是一個麻瓜啊
行政祕術崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、****介紹信
八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項資訊統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛鍊人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且祕書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關係容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。
以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。
擴充套件資料:
1、擬定、辦理公文
擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。
擬定公文是祕書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為祕書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有釋出政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,祕書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是祕書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬製、核籤、繕印、稽核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。
在日常工作的發文和收文過程中,祕書人員都要按照黨和**頒佈的公文處理條例、法規和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規範、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。
2、辦理組織會務
辦理組織會務簡稱辦會,是指機關祕書部門或臨時設立的會議祕書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:
一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯絡,將會上討論決定的事項預先整理形成檔案形式後,再將其中已經立題的成熟檔案交給主管領導,決定是否提交會議討論;
二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場佈置等;
三是會議檔案材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;
四是會議期間的各項服務;
五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3、調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查瞭解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮祕書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬製提綱;實施階段要注意選準調查研究物件,採用多種方式,廣泛蒐集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。
3樓:我知涼薄
辦公室祕書崗位職責:
1.做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
2.負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
3.負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
4.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助 公司領導起草有關行政檔案。
6.要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
祕書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛鍊人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且祕書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關係容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。
以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。
4樓:匿名使用者
一、公務員辦公室文祕的工作主要是負責寫各種文字材料,計劃、方案、總結、領導講話、情況彙報等等。
二、接受各種領導私人服務,訂機票、處理髮票、提醒日程、辦公環境佈置等。以及處理各種單位後勤保障,上情下達,會務安排,陪吃陪喝。
三,至於發展前途,一是要看工作能力,二是要看關係和背景。需要把工作幹得比別人更加倍出色才會有更好的發展前途。
5樓:匿名使用者
樓上回答很精確,簡單說就是服務部門,不僅服務領導還要服務單位所有人員。
單位主要和領導打交道的部門,每天見領導就對了。
幹得好,領導記得住,升的最快,乾的不好,領導也記住,永遠升不上去。
可能有點誇張,但是差不多就這個情況
6樓:匿名使用者
我代為回答你的追問吧。。
首先 你要搞清楚 11月份的考試 和4月份的考試是不是同一個?
只有國家 或者省級的公務員統一考試過了 才是公務員身份。當然還有事業的考試 那就是事業編制。
如果你2023年6月畢業 那麼你可以參加2023年底至2023年的 考試 你算是應屆的。
如果你參加2023年的 那就不是應屆了
7樓:匿名使用者
主要是負責處理、接待來信來訪,撰寫報告、總結、彙報材料。給領導當祕書前途光明。
辦公室文祕工作職責辦公室文祕有什麼工作職責
一 在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。二 負責各種檔案的起草 裝訂及傳遞工作 及時處理上級檔案的簽收 傳遞 催辦 做好檔案的 清退 銷燬工作 做好文祕檔案收集管理及保密工作。三 做好各種會議的記錄及會務工作。四 辦理本單位人員的招聘錄用 培訓教育 績效考核 晉級晉職 薪資福利 各類...
辦公室戀情會影響工作嗎，辦公室戀情利弊？
不會影響工作哦，倆人相輔相成，有愛情的監督反而更加努力 不會，只要你們兩個在同一個辦公室，並且會很認真的工作，偶爾談談戀情不會有關係的。所以這個答案應該還可以，謝謝。辦公室戀情會影響單位的管理。再說白一點，就是領導不能罵人了，一罵就是罵兩個，的力量太大了，如果到時候你們用辭職來威脅，一個部門同時走兩...
辦公室文員的工作有哪些,辦公室文員的職責有哪些
這要bai 看公司,一般來說,du如果公司比較zhi大或者說公司比較有實力,dao那麼它的相關部門版劃分權也就比較細,這樣的文員通常要做的就是真正的文職工作,像打檔案,做資料,寫報告,收發傳真之類 如果是私人企業或者小公司,文員的工作一般就比較繁雜,一般是一個人要兼任像行政,後勤之類的工作,打雜,跑...