倉庫部門職責,倉儲部崗位職責

2022-01-07 08:51:09 字數 6557 閱讀 7248

1樓:匿名使用者

本標準按照財政部《會計制度》和公司有關財務制度制訂。目的在於,倉庫保管員準確記錄和簽收「送貨單」及「入庫單」和「退料單」等憑證,嚴管存貨質量,其在財務部門直接領導下工作並應履行以下基本職責:

一、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標準,貨架應達到安全要求。

二、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)

三、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。

四、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。

五、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。

六、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交於他人。

七、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和「送貨單」、「領料單」一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。

八、禁止在倉庫抽菸。

九、出入庫的管理

(一)、入庫:

購進各種商品和原材料以及委託加工物資加工完畢,收到貨物後採購人員必須辦理驗收入庫手續,倉庫保管員根據公司「物資請購單」和**商「送貨單」對貨物數量進行清點,不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續並通知採購人員,由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和採購人員均需在「送貨單「及 「入庫單」上簽字確認。貨物驗收時應注意:

1、 公司所購生產用材料物資,首先要經過品檢部門的抽檢合格後方可入庫。對於模房、電工或其他部門請購的特殊用品,首先經使用部門主管確認簽字後方可辦理入庫。

2、 核對實物規格、型號、生產單位是否與請購單一致;

3、觀察包裝完好程度,並清點實物數量;

4、完成上述工作後簽收**商出具的「送貨單」 ;

5、驗收中發現溢餘或短缺時要在「驗收單」上註明並按實際數量入庫;

6、對於委託加工廠家或生產車間退回的未用物資,由倉庫人員清點完畢後開具紅字「退料單」送達財務;

7、倉庫單據輸入人員要在「入庫單」上註明購進商品單價,其他填列專案要和倉庫清點人員簽收過的「送貨單」上所填保持內容一致,並將「送貨單」附在「入庫單」後以便備查。

對於貨物在下班後到達的,值班倉庫人員要先根據「送貨單」上列明的物資專案,逐一核對無誤後先辦理入庫,次日再讓其經辦人補辦入庫手續,不得滯後清點。

(二)、出庫:

各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字後的「出庫單」方可到倉庫請領物資,倉庫人員在未見「出庫單」或「出庫單」不符合手續的情況下視同手續不全不得向任何人發出物資。

填寫單據要求:

(1) 本單一式三份;(倉庫、財務、領用部門各一份);

(2) 倉庫人員根據「出庫單」內容核發物資,對於多發物資,要在「出庫單」上註明多發數量;

(3) 完成「出庫單」全部內容,空白行應蓋「以下空白」章或劃斜線予以登出;並讓領用人簽字確認;

(4) 倉庫內所有商品物資,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫;

(5) 模具、工具、勞保用品採用交舊領新的制度;

十、經常核對賬、卡、物,定期對倉庫物資進行抽盤或實盤,發現賬物有異常情況時,應及時上報並編制「倉庫物資盤盈、盤虧明細表」,待查明原因後對於因個人原因造成的物資損失由當事人負責賠償。對於非人為因素造成的物資損失,按會計制度有關規定處理。

十一、對於出、入庫手續辦理完畢的要及時進行倉庫材料賬的登記和更新工作。

十二、完成領導交辦的其他相關工作。

謹供參考

倉儲部崗位職責

2樓:匿名使用者

倉儲部崗位職責 一、倉儲部主管職責: 倉儲部主管職責: 1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,及時**,確 保公司產品庫存處於合理水平; 2、負責安排監督倉管員、司機的日常工作,督促倉管員做好各 類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤), 以便統計和核查; 3、及時與物資**商溝通到貨情況,並組織人員做好接貨準備; 4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄,對物品得出入庫 要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋; 5、督促和配合倉管員定期對倉庫貨物盤點清查,發現帳、物不 符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理; 6、負責工作安排的有序進行,並定期對倉管員進行工作培訓和 崗位考核; 7、刻苦鑽研業務知識,全面瞭解各廠家各系列產品,統籌分析, 對庫區得工作作出相應得調整,達到有效管理倉庫的目地; 8、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相 關責任人簽字; 9、每週做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的 問題,積極提出合理化建議; 10、以身作則,用正確的工作方法,積極負責得態度處理倉庫日 常工作; 11、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。

發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作; 12、對於下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理; 13、 負責對倉庫進行分割槽管理, 各類物品要分割槽放置, 擺放整齊, 做好標識,井然有序; 14、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作; 15、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見; 16、制訂倉庫管理制度,並根據相關制度對下屬人員進行考核、 獎懲; 17、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批准; 18、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通; 19、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統計明細。 二、庫管員職責 1、倉管員主要就是負責貨物的收發,其次則是儲位管理(貨物 的歸位, 利於存取) 和記錄管理 (記錄一定要準確, 缺貨時及時**, 以免影響正常發貨); 2、儲存位置管理。

按物料的種類或按物料的編號擺放,以便能 及時將入庫物資歸位和備出; 3、及時跟催缺貨; 4、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現 情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關 好; 5、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放 貨物,及時檢查火災隱患; 6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施 是否落實,保證庫存物資完好無損; 7、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證 審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發; 8、貨物出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做 到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與**商,做到當日單 據當日清理; 9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管, 做好各種單據報表的歸檔管理工作; 10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。 三、發貨庫管員職責 1、根據《客戶發貨單》配貨裝箱,確保嚴格按客戶要求保質、 保量配貨,完成配貨後做第二次清點; 2、對所配送貨物做嚴格檢查,杜絕問題產品出庫; 3、對同一客戶的配貨應緊密、分類、定點堆放,以免與其他客 戶配貨發生混淆; 4、配合司機班與其他倉管人員將配貨裝車,再次清點貨物,並 與貨物配送人員做好交接; 5、對於清點過程中發現的問題應及時解決,無法獨立解決的上 報部門主管請求協助解決; 6、發貨員對於所發出貨物質量與數量負責。 四、退貨庫管員職責 1、根據《客戶退貨單》清點貨物數量,並對貨物的包裝和內部 產品進行嚴格的質量檢查; 2、對於符合退貨標準且符合入庫標準的予以登記入庫; 3、對於符合退貨標準但不符合入庫標準的予以登記並放至退貨 倉庫,並等待進一步處理; 4、對於不符合退貨標準的貨物予以登記並上報至部門主管處, 將該類貨物獨立放置並等待處理; 5、退貨庫管員對登記貨物質量負責。

3樓:匿名使用者

1:完善貨倉部運作流程和崗位職責,工作策劃與控制,持續不斷改進

2:規化倉庫區域,合理擺放物料,做好標示管理及「5s」管理

3:堅持倉庫的憑單收發料,按先進先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符

4:負責物料部門倉儲管理、卸貨、裝貨工作.sap、金碟k3、office等系統錄入和**製作

5:監督、處理好貨倉部的日常工作和欠料、特急件的跟蹤

6:電子材料倉的溫度、溼度控制

7:組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤,分析問題作出書面對策報告

8:複核《合格物料入庫單》《不良品退貨單》的sap單據

9:建立完整的賬卡和報表,對來料異常情況並及時向pmc部提供週轉或相關資訊

10:每月統計生產不良品報表交採購部協商退貨事宜

11:每月統計生產損耗不可退的物料報廢率交品質部經理、生產經理、財務經理、總經理簽字

12:每月評定倉管員的績效考核 .每月2號統計上月貨倉部月質量目標達成情況

13:定期呆滯料統計上報和報廢物料的處理

14:防水、防火、防盜,加強門禁管制,以預防為主

4樓:匿名使用者

倉儲部工作職責標準及流程

一、 倉庫主要工作範圍:

1、 成品的入庫、配發出庫管理(洗護:【孕、嬰、童】、塑膠、棉品)

2、 產品的二次整理還原入庫

3、 輔料的配發(老嬰童洗護)

二、倉庫的基本任務:

1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、物兩者一致,倉庫區域劃分明確,貨品標識清楚;保證倉庫物品的安全性;

2.做好倉庫產品的出入存管理,嚴格按流程要求出入庫;

3.與採購員密切配合,及時向生產部反饋產品的短缺或過量採購等異常情況;

4.對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對貨品實行分割槽存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓產品的分佈,按要求定期填制提交呆滯報廢產品的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

三、倉庫主管的崗位職責:

倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證入庫、發貨及時;相關資訊傳遞及時、資料準確。

a、對內管理職責如下;

1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度及考核制度,定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關檔案,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;

2.嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.根據公司發貨情況,合理安排倉庫內部的日常工作;

4.積極配合連結部門的考核管理,月底按考核結果執行獎罰制度,根據考核評分提出倉庫內部管理的調整措施和方案,避免錯誤重犯;

5.負責對新進的員工進行業務培訓;

7、下班後倉庫衛生及安全檢查,電源、門、窗,杜絕安全隱患;

b、對外的職責

1.負責倉庫與採購部、銷售部等外部門業務的銜接和協調;

2.每月及時編制彙總並報送物料消耗表,上報財務;

3.每月定期或不定期向財務部成本組彙報當月倉庫工作的進展情況;

4.負責將有關倉庫資料資訊及時報生產採購,具體報送的有:

(1)庫存產品動態及物料庫齡分析(每月27日);

(2)呆滯物料統計表(每月27日);

(3)月度倉管員的內部考核表(每月最後一天);

四、 倉管員的崗位職責:

1.積極協助倉庫組長工作,並接受其工作指導、監督與考核;

2、嚴格遵守公司配發貨制度,見單(財務三聯單)發貨,.堅持原則性又要講求靈活性;保障產品配發及時,杜絕出現多發、少發、漏發等現象;

3、保持倉庫庫容整潔;產品按區域存放;

4、積極完成公司分配的工作任務;

五、工作流程及標準

1、入庫:

a、成品來貨:檢查入庫產品的數量及質量,12小時內完成填寫入庫單交採購,不符現象及時通知相關負責人進行調整;不合格的產品不入成品庫;

洗護產品按先進先出的配發原則入庫存放。

b、客戶退貨:驗收客戶退貨的數量和質量,24小時內詳細填寫退貨產品整理單交客服,並有權督促客服及時出據處理結果,嚴格執行72小時退貨制,還原入庫或返回客戶,相關單據妥善儲存。

c、公司允許退回的不合格的產品在48小時內完成整理還原入庫,特殊情況靈活掌控,不得出現積壓報損現象,否則由負責人承擔相應損失;

2、出庫:

a、客戶訂貨:根據財務出據的三聯發貨單配貨,嚴格執行見單48小時發貨,制,且按公司規定的規格配發,不符現象及時通知客服和財務進行調整。客戶訂貨配發準確,不得出現多發、少發和漏發現象,否則當事人承擔相關經濟損失;銷售白聯單于次日9:

00前交財務;

b、配發產品裝箱整齊,保障發出產品為合格產品,洗護產品檢查生產日期,帶有生產日期的產品按照先入先出的原則配發,限發跨年度的產品;特殊情況必須向客服說明;

c、配貨單上寫明配貨人員和複檢人員;發貨標籤的客戶收貨資料,準確填寫,字跡清楚;

d、每日記錄發貨統計表,註明客戶名稱、發貨件數及發貨時間;

3、倉儲區內產品分類存放整齊,保證產品的安全衛生,即:外漏產品及時遮蓋,產品表層無灰塵,退回產品48小時內完成還原;由於儲存不當造成產品瑕疵的,由相關負責人承擔相關損失;

4、根據轄區內產品的庫存下限,及時通知生產部門補充,同時將呆滯過量的產品向採購部門反映;

5、根據工作業務,合理安排每日的工作專案,保障工作有序進行,不能因配貨繁忙忽視其他的工作專案。

6、倉儲區內外來人員謝絕入內,倉儲門窗電源及時關閉,保障公司的財產安全。

7、內部人員購買的產品,於下午4點以後按單配發,產品於下班後,放置門衛處;由管理人員按單複核;

8、暫借物料可寫書面借出憑證,並督促兩日內歸還,超過時間,交財務部掛帳;

9、不定期抽驗流動頻繁產品的數量,保證帳、物一致,每月15日財務對倉儲內數量進行復查,多出產品由負責人**,短缺產品核算成現金由負責人補充;錯發、漏發造成的直接經濟損失由負責人承擔;

10.根據生產計劃單所需輔料數量標準配發,不得出現少發漏發錯發現象;

11、日常耗廢物料(如紙箱等),根據財務月結時間,每月核消一次。

業務經理崗位職責,求業務經理崗位職責

求業務經理崗位職責 一 管理工作。1 負責制訂年度 月度營銷目標計劃,並呈報領導 2 負責跟進目標計劃的實施 3 負責營銷實績的管理,並督導所屬文員進行統計 歸類並存檔 4 負責監督所屬部門對於營銷目標的執 況,並制訂月度營銷實績報告 二 市場資訊管理。1 負責市場調查及 工作的實施,制訂應對準備策...

倉庫管理員崗位職責的是什麼

倉庫管理崗位職責包括 按規定做好物資裝置進出庫的驗收 記賬和發放工作,做到賬賬相符。倉庫管理員 storekeeper 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。崗位職責包括 按規定做好物資裝置進出庫的驗收 記賬和發放工作,做到賬賬相符。隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時 充分發揮週轉效率。...

事業單位司機崗位職責,事業單位司機崗位職責是什麼?

司機工bai作範圍及職責 du 1.保持良好的職業道德,熱誠的zhi服務態度dao,定期接送領導和版客戶。2.自覺遵守公權司各項規章制度,服從公司領導的調配,定期彙報車輛的運 況,保證車輛在安全的狀態下行使,並記錄車輛的行使路線及行程。3.自覺做到不違章行車 不私自用車 不酒後開車 不開賭氣車。4....