1樓：匿名使用者
收據和發票不是報銷憑證，是對方收款憑證。
如果只是往來款項，出納將款項支付給對方，則收到蓋上對方財務章的收據和發票，是可以作為支付憑據的。
如果是費用支出等，必須有在規定期限內的合法合規發票，方可報銷。
至於報銷，老闆讓給報，也要完善相關手續，必須取得發票，並由相關經理在報銷單上稽核通過，如果單位需要由會計稽核的，還得由會計稽核簽字後，方可報銷。。
2樓：匿名使用者
作為出納,我就不同意 black0813的做法，不管是借錢跨不跨期，你都要做帳。
1.借錢的時候，你憑手續完善的借條（需領導批示），按照借條金額付給員工，做分錄
xx暫借 借：其他應收款--xx
貸：現金
2.還錢的時候，憑相關領導簽字的單據，開具收據。我就以你說的100元為例啊。
可以有三種情況：一是員工報銷的單據金額為100，「收回借款（附單據幾張)」收據的金額為100；會計分錄為 ：收回借款 借：相關費用
貸：其他應收款
二是假如員工報銷的有110元，「收回借款（附單據幾張計￥110.00元，付出現金￥10.00元」，收據的金額為100元；會計分錄為 ：收回借款 借：相關費用
貸：其他應收款
現金三是假如員工報銷單據為90元，「收回借款（附單據幾張計￥90.00元，收回現金￥10.00元」，收據的金額為100元。會計分錄為 ：收回借款 借：相關費用
現金貸：其他應收款
這些收據都蓋「結算專用章」。
有時候員工借的多並不能一次性還款，這樣只要一查賬就能知道某某員工還差多少錢沒有還，發揮財務的管理作用。
還有一點「買包公用品收據」不能作為報銷的憑據，只能是發票。
希望那個可以幫助你！
3樓：匿名使用者
暈，借款不用記帳的，你收欠條就行了，等員工拿報銷單據來報的時候才記入現金日記帳。
我也兼出納，我的做法是：員工借款不存在跨月時，不記入帳本，等員工拿來報銷單據且領導簽字認可後方可報銷，報銷後退還員工欠條。如果跨月，在月底記入帳內，會計這邊應該記，其它應收款 員工借款 等員工拿單據來報帳時，你在現金日記帳上記錄一筆支出，就是報的帳，一筆收入，就是收回借款。
4樓：地獄不空
預借差旅費時，憑藉條減記現金日記賬後，借條交財務：借記其他應收款，貸記現金
報銷時，憑主管領導簽字的單據，增記現金日記賬（收回借款，給借款人開張收款收據），減記現金日記賬（報銷差旅費），然後把收款收據記賬聯和報銷單據交會計：借記管理費用或其他科目，貸記其他應收款。也可以分成兩筆分錄：
1、收回預借款；2、報銷
5樓：乾菜公主
我同意black0813的說法啊,有些東西不用那麼一板一眼的,借款可以先不入著,放著借款單,等他來報銷直接記賬就可,借款單歸還,如果一定要記上去,等他來歸還的時候開收據給他,記收入100,再根據發票支出100,這樣賬就可以平了! 幾位同仁有興趣的話可以到我的出納**流**,群號32140159,哈哈!
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