1樓：凌筱溪
根據公文的內容來看吧：
1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅標頭檔案；
2、企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅標頭檔案；
3、公佈企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅標頭檔案，比如人事任免、公司制度、對公司重要問題的決策意見等等；
不明白你說的“白標頭檔案”是啥意思？我理解可能是以下兩種情況之一：
1,、“白標頭檔案”指的是不使用檔案頭，只用普通列印紙列印。可以肯定的是，計劃、總結、意見、建議、企劃書、調查方案、統計報表等只是作為決策參考類的資料，在沒有最終成為公司決策意見之前，是隻能普通列印而不能用檔案頭印發的。如果有些計劃、總結等已經成為決策意見、有必要用檔案印發，那麼大多是採用“批轉”和“**”的形式的。
2、“白標頭檔案”指的是上方印有公司名稱的便函或者其他形式。函在使用過程中一般分三種情況：一是與沒有隸屬關係的不同單位之間溝通訊息、協調事項用，如某某公司關於與相鄰單位協商進行辦公樓供熱改造等等；二是公司內部公佈一些簡單的、臨時性的通知事項，如放假通知、調休安排等等；三是向外單位開具證明信，在沒有印製固定格式的介紹信的情況下，可以用函開具。
2樓：永飛捷
同年使用紅標頭檔案，文號重複使用？如：2020xx8號？
企業管理中哪些公文應該用紅標頭檔案 5
3樓：凌筱溪
根據公文的內容來看吧：
1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅標頭檔案；
2、企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅標頭檔案；
3、公佈企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅標頭檔案，比如人事任免、公司制度、對公司重要問題的決策意見等等；
不明白你說的“白標頭檔案”是啥意思？我理解可能是以下兩種情況之一：
1,、“白標頭檔案”指的是不使用檔案頭，只用普通列印紙列印。可以肯定的是，計劃、總結、意見、建議、企劃書、調查方案、統計報表等只是作為決策參考類的資料，在沒有最終成為公司決策意見之前，是隻能普通列印而不能用檔案頭印發的。如果有些計劃、總結等已經成為決策意見、有必要用檔案印發，那麼大多是採用“批轉”和“**”的形式的。
2、“白標頭檔案”指的是上方印有公司名稱的便函或者其他形式。函在使用過程中一般分三種情況：一是與沒有隸屬關係的不同單位之間溝通訊息、協調事項用，如某某公司關於與相鄰單位協商進行辦公樓供熱改造等等；二是公司內部公佈一些簡單的、臨時性的通知事項，如放假通知、調休安排等等；三是向外單位開具證明信，在沒有印製固定格式的介紹信的情況下，可以用函開具。
4樓：極目遠舒
目前中國國情況是,所有檔案要有效果都必須紅頭.如果一家新公司,建議除人事任免,公司制度,事故處理等主要用紅頭外,正常工作就不要用了.
公司在什麼情況下使用紅標頭檔案
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