通知的基本要素有哪些

2022-02-15 14:13:40 字數 1845 閱讀 4175

1樓:

通知的基本要素有標題、主送機關、通知緣由,通知事項、執行要求。

1、通知的標題

通知的標題一般採用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共**辦公廳、***辦公廳關於嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。

2、通知的主送機關

通知的發文物件比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規範性。如人事部《關於解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關。

3、通知緣由

釋出指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。釋出規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。

4、通知事項

這是通知的主體部分,所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。

5、執行要求

釋出指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。

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通知的適用種類

根據適用範圍的不同,可以分為六大類:

1、釋出性通知:用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。

2、批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。

3、**性通知:用於**上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。

4、指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5、任免性通知:用於任免和聘用幹部。

6、事務性通知:用於處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

2樓:滿意請採納喲

通知一般都要有一個符合標題「三要素」(即發文機關、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什麼事情或要求做什麼事情。

通知可分為「批示性通知」、「指示性通知」、「一般性通知」、「會議性通知」、「任免通知」五種。

這裡僅介紹「一般性通知」、「會議性通知」、「任免通知」三種。

一、一般性通知。

在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,如:慶祝某個節日,成立、調整、合併、撤銷某個機構,啟用印章,更正檔案差錯,請下級機關報送有關材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什麼要求等。

二、會議通知。

上級機關要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。

上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據檔案,以及任免人員的具體職務即可

3樓:匿名使用者

標題就是「通知」或者「關於。。。。。的通知」 xx單位: 正文 落款 時間 範例一***關於釋出《國家行政機關公文處理辦法》的通知 國發〔2000〕23號 各省、自治區、直轄市人民**,***各部委、各直屬機構:

現釋出《國家行政機關公文處理辦法》,自2023年1月1日起施行。2023年11月21日***辦公廳釋出,2023年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。 中華人民共和國*** 二○○○年八月十日 11

4樓:匿名使用者

會議通知必須具備七要素(也有稱之為「七個清楚」):會名、會期、開始時間(月、日、星期,上、下午或晚上幾時)、地點、參加會議人員範圍、入場憑證、籌辦會議的聯絡單位等。

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