1樓：coease匡易
高校學生檔案管理工作如何開展
（一）適應社會需求新形勢，豐富高校學生檔案內容
傳統的學籍材料反映的是一個學生在高校學習期間基本情況的歷史記錄，內容單
一、檔案術語化、形式化嚴重，喪失了檔案的參考、憑證屬性。在雙向選擇的就業模式下，高校學生檔案管理工作必須完善學生檔案內容，使學生檔案能夠如實反映學生的綜合素質，為用人單位提供第一手參考資料。學生檔案除傳統收集範圍外，還應增加學生的科研水平、協調能力、組織能力、進取精神、誠信等方面資訊的收集，這些內容不僅可以幫助用人單位選拔合適的人才，也可以增加畢業生的就業砝碼。
因此，高校學生檔案的建立，一定要跟上社會需求新形勢，重新構建檔案內容指標體系，實現學生檔案的參考價值。
（二）健全高校學生檔案儲存與轉遞制度
高校學生檔案材料形成涉及學校多個部門，而各部門大多各行其是，責任不明，在檔案的收集、儲存過程中缺乏統一指揮，學生檔案材料的收集、歸檔工作滯後，造成學生檔案歸檔材料不齊全、歸檔內容不規範、檔案材料錯裝、漏裝現象時有發生，給畢業生就業造成不可彌補的損失。強化學生檔案的規範化管理，明確責任，建立嚴密的檔案保管、轉遞制度，檔隨人走，杜絕棄檔現象的發生。檔案如同人的身份證要伴隨人的一生，或更長時間，因此檔案管理部門應強化檔案意識，做好學生檔案的接收、儲存、轉遞工作，為學生提供高效、優質的服務。
（三）加大宣傳力度，全面提高師生檔案意識
高校可通過多種途徑與方式，加強師生檔案意識的培養：首先，在新生入學之際，通過講座的形式宣傳《檔案法》，按照學校要求重視個人檔案材料的日常積累，讓學生初步樹立檔案意識;其次，根據學校實際情況，充分利用校園網、報刊、廣播、宣傳欄等多種形式，大力宣傳檔案的重要性與棄檔的危害性，使廣大師生充分認識到學生檔案對學生就業、升學、出國深造以及今後各級組織選拔、任用、考核的重要依據。
（四）加快高校學生檔案數字化建設
學生檔案管理部門應與時俱進，重視學生檔案的基礎工作，同時開發適合本校實際的學生檔案資料管理系統，把高校學生檔案從落後的手工管理向現代化管理轉化，藉助現代的資訊科技實現學生檔案內容的數字化，網路化，使各部門學生檔案資訊資源共享，從而達到更加快速、準確、全面地提供每個學生檔案資訊的目的。改變學生檔案載體的單一性，採用磁碟、光碟等大容量的載體，既可以儲存更多的紙質檔案資訊，也為實現學生檔案資訊化與網路化奠定基礎。
2樓：無芳居主人
開展檔案利用，首先要提供檔案檢索功能，電子資訊檢索和紙質文字目錄檢索並用。其次，當學生檢索到需要的檔案後要提供影印或電子稿（涉密檔案除外），供學生閱讀使用，不能影印，又沒有電子稿的，要能借閱。第三，做好檔案**工作，方便下次利用。
3樓：綠色爬山虎
這橫重要的，應最大限度的開展檔案利用
如何做好檔案提供利用工作？
4樓：匿名使用者
一、熱心接待。bai該館要求檔案接待du
利用窗zhi口工作人員牢固樹立為dao人民服務的思想意識回和公僕答意識，熱心接待每一位檔案利用者，詳細瞭解他們利用檔案的真實意圖，誠心幫助他們解決檔案利用中的具體問題，切實做到讓每一位檔案利用者都滿意。
二、耐心詢問。在接待每一位檔案利用者的過程中，視窗工作人員堅持認真聽取檔案利用者對檔案需求的敘述，耐心瞭解檔案利用者的需要，全面掌握利用檔案的具體情況，不厭其煩地為檔案利用者提供所需要的檔案資料，積極利用檔案幫助他們解決具體問題。
三、細心查詢。在為檔案利用者提供檔案資訊服務的過程中始終堅持做到細看、細想、細查，根據檔案利用者的敘述和館藏檔案資料的具體情況，認真細緻地查詢館藏檔案目錄和相關編研資料，及時、準確地為利用者提供所需要的檔案資料，並以點帶面，尋找支點，發現亮點，最大限度地滿足利用者對檔案資訊的需求，從而充分有效地發揮館藏檔案在服務大局、服務社會、服務民生、服務群眾中的應有作用。
望採納我的回答。
**如何做好檔案提供利用工作
5樓：匿名使用者
一、熱心接待。該館要求檔案接待利用視窗工作人員牢固樹立為人民服務的回思想意識答和公僕意識，熱心接待每一位檔案利用者，詳細瞭解他們利用檔案的真實意圖，誠心幫助他們解決檔案利用中的具體問題，切實做到讓每一位檔案利用者都滿意。
二、耐心詢問。在接待每一位檔案利用者的過程中，視窗工作人員堅持認真聽取檔案利用者對檔案需求的敘述，耐心瞭解檔案利用者的需要，全面掌握利用檔案的具體情況，不厭其煩地為檔案利用者提供所需要的檔案資料，積極利用檔案幫助他們解決具體問題。
三、細心查詢。在為檔案利用者提供檔案資訊服務的過程中始終堅持做到細看、細想、細查，根據檔案利用者的敘述和館藏檔案資料的具體情況，認真細緻地查詢館藏檔案目錄和相關編研資料，及時、準確地為利用者提供所需要的檔案資料，並以點帶面，尋找支點，發現亮點，最大限度地滿足利用者對檔案資訊的需求，從而充分有效地發揮館藏檔案在服務大局、服務社會、服務民生、服務群眾中的應有作用。
望採納我的回答。
**如何做好檔案管理工作
6樓：黑色也很美
一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規範檔案工作的需要。
檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。
這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關檔案、材料給領導看，在領導的腦海裡留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導彙報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、彙集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、資訊化都是資訊社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、資訊文化的學習掌握，努力使自己具備資訊知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的資訊，成為一種豐富的資訊資源。但檔案的整理工作繁瑣，重複勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。
一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對檔案進行分類，儘管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個檔案有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於裝置的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全執行機制。
加強制度建設，建立良性執行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。
約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，儘快提高其專業水平。
給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。
三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標誌之一，檔案工作者應加強對資訊科技、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
校長如何有效開展學校管理工作
校長作為學校管理的核心力量，自身具備良好素質至關重要。深思熟慮，制定明確 回的目標及政策，使成員為其答後果負責，並提供合適的技術支援，以計劃 協調及實施學校的政策和工作。支援成員，鼓勵合作，提高成員的責任感及滿足感，並肯定正面的人際關係。能說服有關人士互相團結及支援，並能有效地解決他們之間的衝突。具...
如何做好高校學生管理工作
用簽到莢校園管理系統就可以很方便的做好羨粗學生管理工圓派肆作。簽到莢涵蓋中職以上學校各類考勤場合，包括上課點 名 查寢 查課 查自習 查鍛鍊 橘轎查實習 會議簽到 活動報名與簽到。系統結合人臉識別 高精度室內定位 流動互聯網 雲端計算等技術，不僅解決了 代簽 考勤點簽到 手機簽到 多人同時簽到 的問題...
如何做好幼兒園檔案管理工作
幼兒園 檔案工作的內容包括收集 整理 鑑定 保管 檢索 編研 統計等環節。幼兒園 檔案管理涉及面廣，種類繁多。要求檔案工作人員具有較高的綜合素質，有一定的衛生教育工作經驗，責任心強。檔案管理的發展應從以下幾個方面入手 一個每個人都應該樹立收集材料的意識。幼兒園的檔案大多來自教育第一線。只要每個人都有...