如何做好多專案管理?怎樣做好專案管理工作

2023-05-13 07:50:14 字數 2862 閱讀 3170

1樓:鍾同野芸芸

想做好專案管理,需要掌握必要的專案管理工具和相關的知識結構。

專案的整體管理,範圍管理,時間管理,費用管理,人力資源管理,質量管理,溝通管理,採購管理。風險管理。

有了知識結構,還需要對手上專案的目的非常清楚,對其中涉及的關鍵技術,關鍵時間節點把握好。對人員配合,衝突管理好,一個專案團隊的團結對專案的成敗起到了關鍵作用。

一個專案的開始,需要跟專案發起者確認整個專案的範圍,牽涉到的相關受益方,可以調動的技術人員,可用的總費用,需要達到的質量目標。再自行制定專案計劃,計劃制定越細越好。制定資源分配表人員分配表。

與參與人員確認計劃是否合理,資源**方能否按時提供需要的資源。跟進專案的人員能否按照計劃完成進度等等,都需要跟當事雙方確認並達成一致!

專案管理涉及太多的問題。但是總結下來,應該就是:技術,溝通,協調,預判。個人覺得溝通是核心。

2樓:費冬邰秋柳

多個專案進行管理,其難度很大,既需要專案負責人對專案實時情況的把握,又需要專案實施者與負責人的配合,綜合各方面考慮,做好多專案管理,需要考慮的有:

多專案管理的難點主要是多個專案之間如何實時把握專案情況,對每個專案進行針對性的指導。那麼,列舉一些來看,多專案管理的難點有:

如一個產品的研發專案,內容、流程、溝通和整體把握,每個環節都可能成為專案管理的難點所在。

如今是資訊化的時代,一切都是用資料說話,對pm來說,選擇系統管理多個專案已經不再是一件新鮮的事情,那麼,如何有針對性地解決上述難點來選擇系統呢?

對中小型企業或團隊來說,管理多個專案必須要選擇一款適合自己而且能夠帶來收益的軟體或系統,saas類軟體就是比較好的選擇。目前,市面上針對專案管理的業務流程管理軟體,輕流是其中的佼佼者,輕流的功能完全可以滿足中小型企業或者團隊專案管理的需求。

3樓:胡阿內的阿七

隨著企業的擴張,業務往來日益增多,企業同時開展多個專案是不可避免的,如何做好多專案管理,是許多企業急需解決的問題。

多專案管理最基本的定義指標對組織中進行的多個專案進行全生命週期的管理。在多個專案同時進行中,管理人員必須在資源池共享的情況下,順利完成期限不同、規模不同的專案。因為多專案這個概念提出來的時間不長,這也是如今企業沒有足夠的策略、技術和工具來管理多專案的原因。

許多專案經理抱怨資源不夠,人手不足,也有可能因為他把任務分配給沒有能力完成的人,導致專案效率低下。

所有公司都有一套**法則:儘可能快地完成任務,實現專案目標,尋找降低成本的方法。在多專案中,為了遵循這一法則,專案經理必須給專案制定優先順序,再根據排序來確定綜合計劃中資源的合理分配,然後才開展專案。

掌握任務優先次序和資源分配是多專案規劃不可或缺的部分。這就是為何你需要在同時處理多個專案時採用優先次序,瞭解如何在團隊間切換,並隨時獲取你所負責專案的最新情況。

怎樣做好專案管理工作?

4樓:魯白秋蘇鴻

專案管理的基本是:

1)瞄準。2)方法。

3)可**地計劃與執行。

1)、(2)、(3)的三者間,瞄準是大智,方法、計劃與執行是小智。瞄準是指要有準確的判斷能力,例如,能看出一個創新的專案能否在某種環境下切實地得到實施,或團隊在合併後所產生的負面作用是否會導致專案根本無法成功。由於專案的成敗與人有重大關係,因此,更進一步講,瞄準也就是指要有一雙慧眼,能夠看出誰能勝任,或者判斷出在某種環境下根本不可能找到所需人才。

方法是一般人在專案管理研討會上說得最多的,故在此不再贅述。我唯一想指出的是,真正被專案團隊使用的方法,在人的腦袋裡的,而不是紙上的。那些推行方法的專家,若只留意紙上的光圈(看來好看),而不留意怎樣才能把方法放在團隊成員的腦子裡,就只是紙上談兵。

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以上觀點來自項專案管理大師stephenlaw

如何做好專案管理

5樓:ones研發管理

專案管理一般分為5大過程,分別為專案啟動階段、專案規劃階段、專案執行階段、專案監控階段、專案收尾階段

專案啟動:啟動過程旨在制定專案的總體目標,並宣佈專案正式立項。通常專案經理參與但不領導專案啟動工作,啟動工作由專案發起人或高階管理層領導。

專案規劃:規劃過程旨在細化專案目標,併為實現專案目標制定專案計劃。

專案執行:執行過程旨在獲取資源,開展專案計劃中的工作,實現專案目標。

專案監控:專案收尾:收尾過程旨在正式關閉專案,並更新組織過程資產。

在專案管理的過程中,您可以使用 ones 企業級研發管理工具,助力企業員工進行有序的需求管理及任務管理、測試用例管理、知識沉澱,促進團隊良好協作。

除了以上五大過程組,還要特別注意以下幾個關鍵要素,它們是做好專案管理工作所必須關注的基本內容

1. 合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率,明確專案成員各自的職責則可以權責統一。

2. 工作規範。專案組成員必須要遵守共同的工作紀律和規範,這是合作的基礎。

3. 目標統一。整個專案組必須要有一個共同的目標和計劃,來指導後續工作的進行。

4. 資源優化。專案經理作為整合者,需要合理地爭取和分配資源。

5. 順暢的溝通渠道。要保證專案內部與外部溝通渠道的通常,有問題及時溝通解決。

6. 公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理,公正平等地對待所有成員。

7. 團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。

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一個專案,我覺得需要一個團隊的認真協同,哪一個環節都不能出錯。不管是做什麼,如果想做的話,就一定要用心。世上無難事,只怕有心人。想做好一個好專案,並沒有其他特別的辦法,就算是天才,沒得用心才能做好。當你拿到一個專案的時候,就要做出一個非常統籌的計劃。其中最主要的就是要規劃自己完成這個專案需要投入多少...

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