基礎寫作技巧方法,寫作基礎知識 寫作技巧

2022-03-22 16:19:13 字數 5849 閱讀 1557

1樓:戚廣利

所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式製作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。

在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由於公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行:

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:

1、檔案的中心內容是什麼?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答覆或解決問題等。

2、根據檔案內容,準備採用什麼文種?比如,彙報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或覆函,還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確檔案傳送範圍和閱讀物件。比如,向上級彙報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如,是要求對方瞭解,還是要求對方答覆,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、徵求意見等。

總之,發文必須明確採取什麼方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什麼目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。

二、收集有關資料,進行調查研究

發文的目的和主題明確之後,就可以圍繞這個主題蒐集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做蒐集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之後,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較為複雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的檔案,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要蒐集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文蒐集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中蒐集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關先進企業的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務上級要求等。

總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材瞭解問題的各個方面,然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱,安排結構

在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的檔案的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,儘量避免半途返工。

提綱的詳略,可以根據檔案的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的檔案,可以大致安排一下檔案的結構,先寫什麼問題,依次再寫什麼問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的檔案,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括檔案共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。

提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程,檔案的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的檔案,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前後重複、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好後,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:

1、 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。

在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模稜兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些檔案,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。

而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什麼問題,不瞭解發文的意圖,特別是情況彙報、工作彙報介紹。

2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫檔案既要儘量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明瞭。

五、反覆檢查,認真修改

初稿寫出後,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反覆修改的,寫檔案也同樣,尤其是重要的檔案,往往要經過幾稿才能通過。

1、 關於主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

2、 關於觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。

3、 關於材料的修改。材料是檔案的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。

4、 關於結構的修改。修改檔案的結構,包括檔案總體結構的修正,使全文更加嚴謹。

5、 關於語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規範的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

2樓:一顆青肉椒

多練,我比較推薦真誠的寫作~發自內心的創作就是最棒的~~

寫作基礎知識—寫作技巧

3樓:小七味

快速作文訓練五步

(一)素質訓練,也叫基礎訓練

任何一種技能技巧的形成,並使之達到熟練程度,都必須經過幹錘百鍊,所謂熟能生巧、巧能生華就是這個意思。競走、賽跑運動員的速度是練出來的,游泳、自行車運動員的速度也是練出來的。快速作文也一樣,要提高寫作成文速度,主要靠練。

快速作文沒有祕訣,沒有魔圖,只要通過嚴格訓練,就能出成果,問題是要有科學的訓練方法和步驟。我每接手一個班,都嚴格按照下列五個步驟進行訓練。

(一)素質訓練,也叫基礎訓練

快速作文訓練的中心是「快」,這種訓練是在學生具有一定的寫作基礎和掌握了一定的寫作技巧的基礎上求「快」、求「好」的訓練,如果寫作素質太差,就沒法進行快速訓練。因此,我每接手一個班,第一步就是進行基礎訓練。通過基礎訓練,要求達到下列目的:

1、提高寫作興趣,培養寫作情感

心理學告訴我們,興趣是獲得知識、形成技能技巧、開發智力的動力。因此,任何形式的教學都必須嚴格遵循興趣性原則。只有當學生對寫作文產生了濃厚的興趣時,快速作司文訓練才會有成效。

心理學同時告訴我們,興趣與當前的需要有關,因此提高學生寫作興趣的辦法雖然是多種多樣的,但是其中重要的一條便是向學生進行快速寫作目的教育,如果學生認識了快速作文的必要性,他就會對作文產生濃厚的興習趣。另外,出作文題要緊跟形勢,與時代同步,要切合學生的生活實際,命題要儘量新,能激發學生的寫作興趣,使學學生有話可寫。

2.積累寫作材料

這一點要貫穿到整個快速作文訓練的始終,但在基礎訓練階段要重點抓。「巧婦難為無米之炊」,沒有寫作材料,再好的寫作高手也難以完篇。因此,一定要求學生分專題記住;一些典型材料,譬如有關愛國主義,黨的領導,尊重知識,改革開放,廉政建設,學雷鋒等等,每個方面都要記住一兩個典型材料。

材料的積累,教師只能做指導,要讓學生自己去找,不要全班統一,全班統一了,寫作的論據就會雷同。所積累的材料要注意三點:一要典型,二要準確,三要記牢。

要強呼叫腦記,要背,不能光靠筆記本。材料越充足,寫作速度就越快。

3.豐富寫作語言

如果學生語言貧乏,寫作時搜尋枯腸也找不到一句恰當的話來表達自己的意思,往往寫了塗,塗了又寫,就無法提高寫作速度。如果詞彙不豐富,寫到中途某個字不會寫或者沒有一個恰當的詞來表達自己的意思,這樣寫作就會「卡殼」,當然也就達不到快速作文的目的。因此,寫作語言的訓練和詞彙的積累是十分重要的。

豐富寫作語言的方法之一是,背書和加強課外閱讀,書讀得越多,背得越熟,作文就會越通順,語言就會有文采,不會老說口水話。再就是指導學生學習群眾生動活潑的語言,克服學生腔。另外,要指導學生積累詞彙,詞彙豐富,寫起作文來就能得心應手,速度也就快了。

4.訓練書寫能力

書寫能力的高低直接影響寫作速度。因此進行快速作文教學,必須強化書寫能力訓練。作文不是書法競賽,並不要求鐵畫銀鉤,但也不能龍飛鳳舞,我們要求學生養成良好的書寫習慣,把字寫得清楚、規範、工整。

具體做法主要是臨摩字帖,每個學生應備有兩本字帖,一本正楷,一本行書,先練正楷,後學行書,逐日臨摩,堅持不懈,定能收到良好的效果。總之,通過素質訓練,要使學生想寫作文,愛寫作文,並且有東西可寫,話寫得通順。

(二)思維訓練

快速作文的關鍵是快速思維訓練。思維是人腦對客觀事物本質特徵和規律性的認識。快速思維則要求學生在分析、綜合,比較、抽象、概括和具體化的整個思維過程中,思維活動應具有廣泛性、獨立性、敏捷性和創造性。

一見到作文題能立即做出反應,要求審題、立意、謀篇、佈局的全過程不超過五分鐘。抓好快速作文思維訓練主要從三個方面入手:

1、樹立正確的世界觀

思維是人腦對客觀事物的概括的、間接的反映。要正確反映客觀世界,首先必須具有正確的世界觀。因此,要和政治課相配合,組織學生學習馬列主義、***思想,掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理,要了解當前黨的各項方針政策。

正確的政治觀點、思維觀點是快速思維的定向器和指示燈。因此,必須教育學生關心國家大事,樹立遠大理想,加強政治修養,提高政治覺悟。

2.加強抽象思維訓練

議**的構思過程,實際上就是抽象思維的過程,因此,必須教給學生分析、概括、綜合、判斷等基本邏輯方法和縱向思維、逆向思維、反向思維、輻射思維等思維方法。訓練抽象思維的方法是多種多樣的,我認為最有效的方法是組織學生進行討論和辯論。課堂討論應允許學生和老師唱「對臺戲」,要鼓勵學生在課外爭論問題,學生爭得面紅耳赤的時侯,也就是思維最活躍、最敏捷的時候。

3.進行形象思維訓練

寫記敘文離不開想象、聯想、幻想等形象思維活動。要求學生在很短的時間內寫好一篇記敘文,沒有紮實的形象思維訓練是不行的。訓練形象思維的方法之一是有目的地指導學生觀察事物的基本形象,牢記心頭,並組織學生參觀、訪問。

要重視寫回憶錄,回憶錄的寫作過程實際就是訓練形象思維的過程。

總之,通過這一步訓練,要達到開拓學生思維的目的,使學生變得思維敏捷,對作文題反應迅速,想象力豐富,要改變學生中普遍存在的思維遲鈍、思想渙散的不良習慣。

(三)寫作速度訓練

第一步素質訓練是基礎,第二步思維訓練是關鍵,這第三步的速度訓練則是目的。整個快速作文訓練的最終目的就是要求學生能夠快速寫作。如果第

一、二步訓練都抓得紮實,速度訓練就會見效。基本做法是嚴格要求,限時作文。為了提高速度,每次作文都只能安排一個課時,一定要嚴格要求,當堂完卷。

要求學生做到快速審題,快速立意,快速佈局謀篇,快速寫作,快速修改。總之,一切都要立足於一個「快"字。40分鐘的時間分配大致是這樣的:

審題、立意(確定中心思想)和謀篇佈局(編寫作提綱)不超過5分鐘,寫作30分鐘,修改5分鐘。通過訓練,這個要求一般學生都能做到。另外,在班內開展快速作文競賽也是個提高寫作速度的好辦法,一搞競賽,學生的興趣就來了。

剛開始進行速度訓練時,有些學生是跟不上的,40分鐘怎麼也寫不完。怎麼辦呢?二是多加鼓勵,切忌指責;二是暫時遷就,但絕不放鬆要求。

時間一到,一律收卷,沒寫完也要收卷。這樣,學生下次寫作文就有一種緊迫感和時間觀念。有些學生,一講快速作文,字就亂塗亂畫。

碰到這樣的學生怎麼辦呢?不能操之過急,分兩步走,先要求寫完800字,再要求字跡清楚。作文不是書法競賽,不要求鐵畫銀鉤,只要字型工整,文字規範就行。

個別字跡潦草的學生,要加強教育和書寫指導。

(四)技巧訓練

第三步訓練要求解決寫作速度問題,這一步訓練便是"快」中求巧,同時,也是對速度訓練成果的鞏固和提高。基本方法是專題指導,講練結合。如果前三步抓得紮實,這一步訓練往往水到渠成。

通過這一階段的訓練,不但要使學生熟練地掌握各種文體的寫法和技巧,更重要的是要掌握快速寫作的技巧。比如快速審題、快速立意、快速謀篇佈局、快速寫作、快速修改等技巧,都要分專題進行歸納,總結和指導,還要能快速應付寫作中隨時出現的「卡殼」現象,諸如走題、空洞、鬆散、結構混亂、詞不達意、字不會寫等毛病的糾正和意外情況的應付辦法。至於這些快速寫作的具體技巧和方法,我在下面將作專門介紹,在這裡就不一一贅述。

(五)綜合訓練

通過以上四步訓練,學生基本掌握了快速寫作的方式與技巧,具備了快速寫作的基礎。為了全面提高快速作文的能力,必須進行綜合訓練。

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做閱讀理解時,題目中的寫作技巧寫作手法表現手法寫作方法

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